Spesso ci ritroviamo a dover inviare documenti importanti, certificati, moduli ma anche materiale più personale, fra cui foto o video.

Ognuno di noi vorrebbe sempre poterlo fare nel modo più sicuro possibile, ma sappiamo benissimo che inoltrare qualcuna di queste cose nel web espone sempre a qualche rischio.

C’è un modo per garantie uno scambio in sicurezza.

Stiamo parlando della posta elettronica certificata (PEC). Pienamente conforme alla comune posta elettronica, ma con delle ulteriori – e preziose – caratteristiche che danno all’utente la certezza legale dell’invio e della consegna delle email al destinatario.

Come detto poco fa la PEC può essere utilizzata per inviare documenti, certificati, e quant’altro, in formato elettronico.
Che cosa aggiunge rispetto alla posta elettronica a cui eravamo già abituati?

Consente di certificare l’invio e l’avvenuta consegna del contenuto al destinatario, ma soprattutto verifica l’integrità del contenuto stesso.

PEC : lo stesso valore legale della raccomandata.

L’invio avviene da una casella certificata ad un’altra casella di posta elettronica certificata.

Prevede una ricevuta di ritorno (tradotta in : ricevuta di consegna, più una ricevuta di lettura) conservando così tutti i requisiti della stessa, con i seguenti evidenti vantaggi :

• costo zero (a parte il piccolo canone annuo)
• tempi brevissimi
• certificazione del contenuto

Per utilizzare la PEC  non dovrete fare altro che scegliere il gestore che preferite e con il quale attivare la casella.

Quindi seguite le istruzioni riportate nel sito del gestore che avete scelto e vedrete che in pochi passaggi otterrete la vostra PEC.

Fra i servizi più utilizzati nel nostro Paese vi è certamente la casella PEC di Aruba, svincolata da qualunque gestore di telefonia.

Già : perchè ad oggi sono diversi i gestori di rete fissa (da Tim a Vodafone) che forniscono insieme ad una servizio di connettività (Adsl o Fibra) anche un servizio di Hosting e di posta elettronica, e insieme ad essi anche una casella mail PEC.

Ma questa opzione vi renderà vincolati a restare con tale gestore senza possibilità di portare verso altri provider la stessa casella.

Gestire la mail PEC è leggermente più complicato della mail normale.

Ogni azione di invio o ricezione di messaggi certificati genera più e-mail con allegati (messaggio, conferme, errori, etc.).

La posta elettronica certificata è particolarmente utile alle aziende per ottimizzare le comunicazioni con banche, pubbliche amministrazioni… Oltre al rapporto fra aziende o di tipo professionale che richiedano una comunicazione certificata, che sostituisca la raccomandata, come l’invio di atti legali o amministrativi o fiscali.

E’ indispensabile (e obbligatoria per legge) sia per le aziende che per gli Enti, anche relativamente alle comunicazioni verso Pubblica Amministrazione e ai cittadini privati. Anche per questi ultimi può risultare utile a rendere più rapidi i contatti e le comunicazioni che abbiano valore legale, con Aziende, professionisti e Pubblica Amministrazione.

Tradotto : nella mail PEC convergono l’immediatezza e la rapidità di una mail, e il valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.