Ecco un manuale che spiega come usare word, del pacchetto di Microsoft Office.  Una guida semplice e veloce che vi aiuterà nello sbrigare le operazioni senza impazzire.

L’indice su un documento Word? Niente di più facile.

Si butta giù un elenco puntato, gli argomenti e i numeri della pagina separati ogni rigo da una sfilza di puntini, e passa la paura. O no?

Effettivamente questo è un metodo non proprio pratico, men che meno veloce ed esteticamente sconsigliabile.

Come fare un indice di Word?

E’ importante notare che nell’ usare Word, indice e sommario non sono sinonimi.

Indice è infatti l’indice analitico, per argomenti, mentre il sommario indica i titoli degli argomenti trattati in un libro (o dei capitoli), in ordine di pagina.

Iniziamo quindi a spiegare come creare un indice :

>>Selezionate col cursore lo spazio del documento dove volete che compaia.

>>Poi cliccate su Inserisci, indici e sommario, indice.

Dovrete poi compilare l’elenco delle voci da visualizzare, selezionando segna voce: vi si aprirà una finestra in cui registrare quelle principali, le secondarie e i riferimenti incrociati (cioè i rimandi ad altre voci).

La finestra rimarrà aperta permettendovi di inserire velocemente tutte le voci.

>>Una volta fatto questo, potrete chiuderla, ritornare a inserisci, indici e sommario, indice e scegliere la formattazione che preferite, per poi cliccare su ok.

A questo punto, sul documento comparirà il vostro indice analitico.

Potete inserire altre voci con lo stesso procedimento, e aggiornare l’indice semplicemente cliccandoci sopra col destro e selezionare aggiorna campo.

Ecco fatto.

Passiamo ora al sommario

Partendo da un documento finito: a ogni capito del documento avrete già assegnato un titolo.

>>La prima cosa da fare è cliccare su inizio, nella barra dei menù in alto a sinistra, selezionare questi titoli e, sotto Stili nella barra di inizio che avete selezionato in precedenza, selezionare Titolo 1 (o Titolo 2, Titolo 3…).

>>Cliccando col tasto destro sulla stessa casella Titolo 1, e poi su modifica, potete sceglierne lo stile e la formattazione, con font, dimensioni e colori che preferite.

>>Una volta selezionati tutti i titoli, andate col mouse a cliccare dove vorreste inserire il vostro sommario.

>>Cliccate poi su Inserisci, indici e sommario, sommario. Qui potrete scegliere il tipo di sommario che preferite e la grafica, quindi cliccare su ok e vederlo comparire.

Se poi doveste modificarlo dopo aver cambiato il documento, la procedura è analoga a quella per gli indici (clic col destro e aggiorna campo).

E che dire del tasto tab?

E’ giusto sopra il caps loc : cliccate giusto prima dei numeri delle pagine e poi schiacciatelo.

Vi permetterà di allineare tutti i numeri ordinatamente sulla destra.

Poi, se volete, potrete liberarvi dei puntini cancellandoli. I numeri rimarranno fermi nella loro posizione.

Provare per credere.

Manca ancora il tocco finale : come intestare la carta con word?

>> Selezionate inserisci: qui trovate note a piè di pagina e intestazioni. Altrimenti, nella barra dei menù, selezionate elementi documento. Come vedete, qui si può anche gestire e creare un sommario.

>>Cliccando su intestazione e piè di pagina potete inserire gli elementi che desiderate.

Se state preparando un documento di lavoro, oltre al vostro nome (o quello dell’azienda) è utile non tralasciare i recapiti a cui contattarvi, scrivendoli uno sotto l’altro in maniera ordinata e facendo sì che siano leggermente meno evidenti del nome (potete usare un altro colore o diminuire le dimensioni del carattere) .

>Cliccando su inserisci mentre preparate l’intestazione, potete inserire anche un’immagine, come il logo della vostra azienda.